Rechtssichere Sitzungsprotokolle
für Vereine und Gremien
Beschlussfähigkeit automatisch berechnen, Abstimmungsergebnisse festhalten, freigegebene Protokolle per Integritätshash sichern — alles in einem Werkzeug.
Keine Kreditkarte erforderlich · Selbst gehostet · 100 % DSGVO-konform
GEEIGNET FÜR
Alles was Sie für rechtssichere Protokolle brauchen
Von der Einladung bis zur archivierten Reinschrift — strukturiert und revisionssicher.
Anwesenheit & Beschlussfähigkeit
Erfassen Sie die Anwesenheit der Mitglieder und lassen Sie die Beschlussfähigkeit nach Ihrem Quorum automatisch berechnen.
Strukturierte Tagesordnung
TOPs anlegen, Protokolltexte erfassen, Anlagen verknüpfen — alles übersichtlich je Tagesordnungspunkt.
Beschlüsse & Abstimmungen
Beschlusstext, Mehrheitsart und Abstimmungsergebnis festhalten. Das System stellt das Ergebnis automatisch fest.
Freigabe-Workflow
Vom Entwurf über die Genehmigung bis zur unveränderlichen, gesperrten Reinschrift — lückenlos dokumentiert.
Signierte PDF-Reinschrift
Gesperrte Protokolle erhalten einen SHA-256-Integritätshash. Die PDF ist die rechtsgültige Urkunde.
DSGVO by Default
Selbst gehostet, keine externen Dienste, IPs nur als Hash — Datenschutz ist kein Nachgedanke.
Kollaboratives Protokollieren
Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Protokoll arbeiten — mit Konfliktvermeidung und Echtzeit-Sync.
Lückenloser Audit-Log
Jede Änderung wird revisionssicher protokolliert — für Prüfungen, Rechtsstreitigkeiten oder einfach die eigene Sicherheit.
Gremien & Mitgliederverwaltung
Mehrere Gremien, Stimmrechte, Rollen — alles mandantenfähig für Ihren Verein.
Der Weg zum rechtssicheren Protokoll
Einfach Protokolliert begleitet Sie vom ersten Entwurf bis zur archivierten, unveränderlichen Reinschrift.
Einfache, transparente Preise
Kein verstecktes Tracking, keine Überraschungen. Zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen.
- 1 Gremium
- Bis zu 10 Mitglieder
- Unbegrenzte Protokolle
- PDF-Export
- DSGVO-konform
- Unbegrenzte Gremien
- Unbegrenzte Mitglieder
- Kollaboratives Protokollieren
- Integritätshash & Archiv
- Audit-Log
- Prioritäts-Support
- On-Premises Betrieb
- Individuelle Anpassungen
- Datenbankexport
- SLA & Support-Vertrag
- Mitarbeiterschulung
Bereit für rechtssichere Protokolle?
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